Modulos del Sistema.
Los modulos que se trabajan en Aspel.Sae son facturación,compras,inventarios etc... se localizan en el menu Modulos.
Catalogos
Los catalogos son la base principal de este sistema administrativo, estos deben de ser
alimentados con información oportuna que despues se ocupara en otros modulos de sistema,
existen catalogos como vendedores, clientes etc... entre los mas importantes.
Catologo de vendedores.-
En este modulo se almacenara en el sistema los vendedores con que
cuanta la empresa para controlar toda la información relevante del vendedor que atiende a
cierto cliente ademas de saber en un momento sus comisiones por ventas.
Por ultimo se mostrara la ventana para dar de alta a un los vendedores de la empresa.Este
modulo de vendedores esta compuesto por dar de alta un nuevo vendedor,modificar a un
vendedor en sus datos generales y por ultimo el eliminarlo del sistenas.
Por ultimo se mostrara la ventana para dar de alta a un los vendedores de la empresa.Este
modulo de vendedores esta compuesto por dar de alta un nuevo vendedor,modificar a un
vendedor en sus datos generales y por ultimo el eliminarlo del sistenas.Clientes.
En este modulo se controla la gama de clientes que le empresa maneja con todas sus
generales a continuación presento la ventana del modulo de clientes donde tambien tenemos
iconos de nuevo,modificar y eliminar un cliente si se requiere.Catalogo de Proveedores.
Aqui en este modulo de Aspel-SAE se da de alta a los proveedores
de la empresa, todos sus datos generales se capturan en esta ventana ya que despues cuando
se haga alguna compra necesitaremos de la información del proveedor.Lineas de Productos.
En un almacen puede a ver un sin fin de lineas de productos tambien
dependiendo del giro de la empresa pero en siempre recomendable dividir las lineas de
productos en el inventario que tenemos para ello damos de alta las lineas que despues van a
ser requiridas las claves de cada una en otros modulo o reportes, a continuación muestro la
pantalla de captura de lineas de productos.Inventarios.
En este modulo se tendra el registro de los productos o servicios de la empresa,
se dara de alta atravez de una clave que sea sencilla de ocupar para el resto de los procesos de
la administración de los inventarios a continiación se presenta la ventana de captura.Reportes de catalogo de clientes
Es un reporte que contiene los datos siguientes: Clave, nombre o razón social,
R.F.C, clasificación, vendedor, días de crédito, días de revisión y pago, dirección, población código
postal, porcentaje de descuento otorgado, nombre de la persona que atiende en ventas y cobranza y
fecha de la última venta.Intereses moratorios
•
(aplicación manual o automática).
Con estas opciones (manual o automática) calculas los intereses moratorios sobre las cuentas por cobrar
de los clientes.Actualización de Saldos
Módulo de Proveedores y CxP, menú Herramientas, opción Actualización de saldos / elegir el
rango de proveedores a actualizar.
•
manualmente el campo de Saldo en el Catálogo de Proveedores, existan diferencias en el Saldo
del proveedor en Cuentas por pagar y Proveedores.
Utiliza este proceso cuando por fallas en la energía eléctrica o por haber modificado•
registrados tus proveedores y lo registra en la Consulta de ProveedoresClientes y/oproveedores.
•
registro del proveedor a suspender / Menú Edición, opción Suspensión de proveedores o la tecla
F7.
Es una opción que sirve para indicar cuando se suspendan o reactiven las compras a un proveedor
cambiando su
de Compras lo notificará el sistema.
Módulo de Proveedores y CxP, menú Archivos, opción Proveedores / Colocarse sobre elstatus de activo a suspendido, de tal forma que al generar algún documento en el móduloEsencial
•
Al ejecutar este proceso el sistema te indica el saldo que tiene ese proveedor.•
las compras del mismo.
A continuación se muestran las ventanas que se utilizan para Suspender a un proveedor.Dependiendo del status del proveedor, el sistema te preguntará si deseas suspender o reactivarEn esta actualización el sistema calcula el saldo con base en los movimientos que tenganMódulo de Clientes y cuentas por cobrar, Menú Herramientas, opción Intereses moratorios /http://clubvirtual.gvaweb.com/admin/curricula/material/SAE_V_4_0.pdfstatus, teléfono, Fax,
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